IT'S TIME TO SHARE: Mei 2012

HENDRI YUSDINAR

A2.1000068

TI.IVE

Studi kasus

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ABSENSI PADA KANTOR UPTD

A. IDENTIFIKASI MASALAH

Proses pengolahan data absensi pegawai masih dilakukan secara manual tanpa komputerisasi.
Data absensi pegawai tersimpan secara fisik (hard copy) dan mengakibatkan penumpukan data absensi yang tidak efektif.
Susah untuk mencari data absesi secara cepat dan tepat.
Mempercepat pengolahan data absensi pegawai dalam pembuatan laporan-laporan.

B. BATASAN MASALAH

Pembahasan hanya pada absensi pegawai.
Orang yang terlibat adalah operator dan bagian kepegawaian.
Sistem mampu mencetak laporan data absensi harian, bulanan dan tahunan.
Pengulangan password oleh pihak selain operator maksimal 3x.
Bagian kepegawaian hanya melalukan pengecekan data absensi dalam pembuatan laporan-laporan kemudian melakukan pencetakan laporan.

C. TUJUAN

Membantu bagian kepegawaian untuk mengelola data absensi pegawai sehingga menjadi lebih cepat mendapatkan informasi tentang data absensi pegawai yang bekerja di kantor tersebut.
Memudahkan dan mempercepat dalam proses pembuatan laporan absensi.
Data absensi tersimpan rapih, sehingga dalam pencarian data absensi pegawai lebih cepat.
Membantu kepala uptd dalam mengambil kebijakan di kantor mengenai kehadiran dari para pegawai nya.
Memudahkan staf di bagian kepegawaian dalam mengelola data absensi pegawai.
Memudahkan dalam pembuatan laporan absensi.
Mempercepat kerja bagian kepegawaian yang bertugas mengelola data absesi dalam pembuatan laporan agar lebih efektif dan efisien.

D. SUMBER DATA
     1. Data Absensi
   - Data Kehadiran
     2. Data Pegawai
         - Identitas pegawai (NIP, Nama_Pegawai, Alamat, Jabatan)
         - Jumlah Pegawai
   - SDM pegawai.

E. INFORMASI YANG DIPEROLEH
     Informasi Absensi Pegawai
     Rekapitulasi data kehadiran para pegawai apakah para pegawai tersebut hadir ke
     kantor atau tidak.

F. PROSES PENGAMBILAN DATA